PM² do zarządzania projektami a PRINCE2 lub PMBOK

PM² ( PM2 ) to metodyka zarządzania projektami opracowana przez Komisję Europejską, która wyróżnia się na tle innych metodyk dzięki swoim unikalnym cechom i kontekstowi zastosowania. Kluczowe różnice między PM² a innymi popularnymi metodykami zarządzania projektami to:

1. Europejski kontekst i zgodność z regulacjami

PM² jest ściśle związana z europejskim kontekstem, co oznacza, że jej struktura i zasady są dostosowane do specyficznych wymagań krajów europejskich oraz instytucji Unii Europejskiej. Metodyka ta kładzie duży nacisk na zgodność z przepisami, co czyni ją idealnym narzędziem dla projektów finansowanych ze środków unijnych lub ze środków krajowych państw członkowskich UE. W przeciwieństwie do innych metodyk, zbiorów dobrych praktyk, takich jak PMBOK czy PRINCE2, które są nakierowane bardziej globalnie, PM² skupia się na specyficznych potrzebach europejskich firm, organizacji i instytucji publicznych.

2. Integracja najlepszych praktyk

PM² integruje, uznawane na całym świecie wytyczne dotyczące kompetencji z zarządzania projektami (IPMA), najlepsze praktyki (PMBOK) i metodyki (PRINCE2), ale dostosowuje je do unikalnych wyzwań związanych z zarządzaniem projektami w Europie. Oferuje elastyczność i skalowalność, co pozwala na jej zastosowanie w różnych środowiskach projektowych, zarówno w małych, jak i dużych projektach. Dzięki temu użytkownicy mogą korzystać z narzędzi i technik, które są nie tylko sprawdzone, ale także dostosowane do lokalnych warunków.

3. Przejrzystość i koordynacja interesariuszy

Jednym z kluczowych atutów PM² jest nacisk na przejrzystość oraz efektywną komunikację między interesariuszami projektu. Metodyka ta zapewnia jasne zasady raportowania i współpracy, co ułatwia zarządzanie wieloma interesariuszami oraz zwiększa ich zaangażowanie w projekty. W przeciwieństwie do niektórych tradycyjnych metodyk, które mogą być bardziej sztywne w podejściu do komunikacji i realizowania zadań, PM² mocno promuje otwartość i współpracę oraz dostrzega korzyści z wykorzystywania innych sposobów wykonywania pracy tj. Agile.

4. Narzędzia dostosowane do potrzeb

PM² oferuje zestaw praktycznych narzędzi, które można łatwo dostosować do specyficznych potrzeb organizacji. Ta elastyczność sprawia, że metodyka jest atrakcyjna dla szerokiego grona użytkowników – od administracji publicznej przez organizacje pozarządowe aż po sektor prywatny. W przeciwieństwie do bardziej formalnych podejść, PM² jest lekka i łatwa do wdrożenia, co czyni ją dostępną dla osób o różnym poziomie doświadczenia w zarządzaniu projektami. Także dla osób, które wcześniej w ogóle nie miały do czynienia z zarządzaniem projektami.

5. Rozwój kompetencji w zarządzaniu projektami

PM² nie tylko służy jako metodyka do realizacji projektów, ale także przyczynia się do podnoszenia kompetencji w zakresie zarządzania projektami w Europie. Inicjatywa Komisji Europejskiej taka jak Open PM² ma na celu zwiększenie dostępności metodyki oraz wsparcie w rozwoju umiejętności zarządzania projektami w różnych organizacjach. To podejście (otwarte zasoby, dużo bezpłatnie dostępnych materiałów i artefaktów, w tym oficjalny przewodnik po PM²) różni się od wielu innych metodyk, które nie oferują takiego bezpłatnego wsparcia edukacyjnego.

Podsumowując, PM² wyróżnia się jako metodyka zarządzania projektami poprzez swoje europejskie korzenie, szeroką dostępność, integrację najlepszych praktyk oraz silny nacisk na przejrzystość i współpracę. Dzięki elastyczności i dostosowaniu do specyficznych potrzeb użytkowników stanowi cenną alternatywę dla innych metodyk zarządzania projektami. Jeśli więc realizujemy jakieś projekty (biznesowe lub publiczne) w Europie ta metodyka na pewno nam się przyda.

Andrzej Pajor

Lead Trener, Ekspert i Ambasador PM² ( PM2 )

www.linkedin.com/in/andrzejpajor/

Powyższy artykuł jest kolejnym z cyklu “Europa Zarządza Projektami. PM² w Polsce”.

PM²Polska ( www.pm2polska.org ) wprowadza do Polski metodykę PM² w ramach inicjatyw ” Open PM² “.